（1）全（quán）面提升企业形（xíng）象：使用企业邮箱（xiāng）后，所（suǒ）有员（yuán）工邮箱都是（shì）“name@企业域名”形式，有助于树立统一的企业形象；

（2）克服员（yuán）工（gōng）流动影响，留（liú）住客户：员工离职时，企业邮（yóu）箱可以顺（shùn）利收回从而将所有业务联（lián）系（xì）保（bǎo）留和延续下（xià）来。若日常（cháng）工作使用个（gè）人邮（yóu）箱，员（yuán）工离职不会上缴，客户可能（néng）仍然用（yòng）个（gè）人（rén）邮箱进行（háng）联系并被（bèi）一起带走；

（3）邮件通讯监控、备份轻（qīng）松自如（rú）：统一使用（yòng）企业邮箱，企业可以方便地（dì）对工作邮件进行备份、监控管理，防止邮件意外丢失并可留存（cún）备查；

（4）有助于网上推广（guǎng）和产（chǎn）品（pǐn）宣传：当收到一封陌生邮件，根据（jù）来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常（cháng）通（tōng）信中即可毫不费力附带宣传（chuán）自己。

（5）自己的邮箱（xiāng）自己管理（lǐ）：企（qǐ）业邮箱可方（fāng）便地自行管（guǎn）理，可（kě）自由命名（míng）、分（fèn）配容量、自行（háng）群（qún）发、分（fèn）组、修（xiū）改密码（mǎ）、设定功能限制等，个人邮箱望尘（chén）莫及；

（6）增（zēng）强内部信息沟通和（hé）协同（tóng）办公（gōng）能力：利用企业（yè）邮箱的部分高级功能可实（shí）现来信（xìn）自动（dòng）分拣（jiǎn），对常见（jiàn）咨询问题自动解答等，提（tí）高工作效率（lǜ），增进内部信（xìn）息沟通和协同办公能力；

（7）优于个人邮箱的（de）安全（quán）性、稳定性和服务品质（zhì）：企业邮箱在（zài）安全性、稳定性（xìng）以及防病毒（dú）、反垃圾邮件功能（néng）方面远高于个人（rén）邮箱，有（yǒu）专门的售后服务支持，服务（wù）品质更适于企业商务（wù）应用。